Cadastro de usuários

 
 
 
 
 
 
Usuários externos

 
 
Cadastro
  
O cadastro de usuário é a etapa necessária a toda pessoa que deseja cadastrar empreendimentos no Gefau e requerer as autorizações desejadas. Pode ser feito a partir de um CPF ou CNPJ. Ao cadastrar um CNPJ, devem ser informados dados de um responsável pessoa física. Deve ser informado um e-mail válido para envio de senha provisória.
 
 
 
Login 
 
O login de usuários externos é realizado pelo menu "Login > usuário externo" a partir do CPF/CNPJ cadastrado. Uma vez logado, o usuário estará apto a cadastrar novo empreendimento e/ou acessar empreendimentos cadastrados, nos quais possua permissão de acesso. 
 
 
 
 
 
Operações usuário externo:
 
Cadastro/login: as operações estão descritas nesse link, disponível aos usuários.
 
 
Suporte ao usuário:
 
Respostas às dúvidas frequentes podem ser feitas com base nas informações desse link (ou com o envio do link ao usuário).
 
Operações em cadastros de usuários são realizadas exclusivamente pela equipe do equipe SIGAM, motivo pelo qual a orientação é para encaminhamento de dúvidas e solicitações ao semilsigam@sp.gov.br
 
 
Consultas e relatórios relacionados:
 
Para consulta/localização a cadastros de usuários, utilize o Superconsulta. Orientações de uso aqui.
 
 
 
 
 
Usuários internos

   
 
Perfil de acesso
 
Para acessar o Gefau como um usuário interno, é necessário ter um perfil de acesso. Atualmente, existem três opções disponíveis:
  • Consulta - acessa e consulta empreendimentos e relatórios, mas não realiza qualquer operação
  • Padrão - acessa, consulta e pode fazer algumas operações
  • Administrador - acessa, consulta, pode fazer operações além do perfil padrão, configura o Gefau e edita o Portal 
A atribuição do perfil de acesso ao usuário deve ser solicitada a um administrador. Caso o usuário deixe o cargo/setor deve ser solicitada a retirada do perfil de acesso. Abaixo, a visão de telas do Gefau, conforme perfil de acesso do usuário:
 
Perfil Consulta
 
 
Menu do portal para usuário perfil Consulta
 
 
Tela do empreendimento cadastrado, acessado pelo perfil Consulta. Campos bloqueados para edição e ausência de botões "Finalizar" "Atualizar" e "Excluir".
 
 
Perfil Padrão
 
Menu do portal para usuário perfil Padrão
 
 
 
Tela do empreendimento cadastrado, acessado pelo perfil Padrão. Campos liberados para edição e presença de botões "Finalizar" "Atualizar" e "Excluir".
 
 
  Perfil Administrador
 
 
 
 
 Menu do portal para usuário perfil Administrador. Opções "Administração", "Dicionários" e "Portal", à direita, permitem ajustes nas configurações do sistema, bem como a criação e inclusão de conteúdo em páginas do Portal
 
 
 
 Tela do empreendimento cadastrado, acessado pelo perfil Padrão. Campos liberados para edição e presença de botões "Finalizar" "Atualizar" e "Excluir".
 
 
Acesso aos processos vinculados ao empreendimento
 
Para que um usuário interno consiga realizar operações no processo vinculado a um empreendimento, é necessário que ele pertença à unidade do processo, ou que seu perfil de usuário no sistema tenha permissão para acessar processos daquela unidade. Essa permissão é atribuída pela equipe SIGAM, a pedido.  
 
 
 
 
 
 
Aba Empreendimento
A aba empreendimento contém as informações de cadastro do empreendimento (registradas no formulário de cadastro de novo empreendimento), além de outras informações. 
A visão da tela é diferente para usuários externos e usuários internos. Além disso, 
 
Os campos presentes na tela possuem variações:
NIS do empreendimento
Campo CNPJ
Usuário externo x usuário interno – a visão para usuário externo apresenta os campos “empreendimento”, “interessado” e “responsável”
“campo Empreendimento – permanece em branco. Esse campo é utilizado para carregar as informações de cadastro novamente (no caso de alterações de cadastro – ver operações usuário interno)
Campo Interessado – preenchido com o usuário logado no cadastro do empreendimento
Campo responsável - se o interessado é pessoa física, o campo repetirá o interessado. Se o interessado é pessoa jurídica, o campo será preenchido com o responsável vinculado a ela, no cadastro de usuário (ver cadastro de novo usuário)
Observação - por muitos anos o campo apresentou um bug que alterava o responsável a cada vez que uma nova pessoa era cadastrada na aba “equipe/consultoria” (ou “pessoas”). É possível que a informação esteja errada em muitos empreendimentos, sendo aconselhável a conferência antes de emitir uma autorização.
Endereço de correspondência - esses campos não estão disponíveis para preenchimento na tela de cadastro de novo empreendimento, logo deve ser preenchido pelo interessado nessa tela.
Operações do usuário externo
-alguns poucos campos são abertos para edição pelo usuário externo.
Suporte e operações do usuário interno
-correção de dados
CEP, endereço e coordenadas – quando o Gefau foi lançado o preenchimento do CEP ocorria sem consulta à base de dados públicos dos Correios. Os campos coordenadas também não existiam no cadastro. Assim, ainda é comum encontrar empreendimentos mais antigos que apresentam algumas dessas condições:
CEP e endereço não preenchidos
CEP zerado ou desatualizado
Coordenadas não preenchidas, zeradas ou erradas
alguns empreendimentos antigos podem estar com a regra de preenchimento automático do endereço a partir do CEP surgiu anos após o Gefau ser lançado. Muitos
Alguns emprendimentos apresentam o CEP zerado, ou empreendimento s
CEP – quando o Gefau foi lançado, os campos Coordenadas não existiam na tela de cadastro. Muitos empreendimentos antigos estão com essas informações em branco, ou erradas.
Não havia a regra de conferência do CEP com o endereço
Regras e dicionários
Não
Relatórios e consultas
Empreendimento
Fauna empreendimento